Здравствуйте, уважаемые читатели!
В некоторых случаях при создании документа «Excel» необходимо ограничить пользователя определенным перечнем элементов. Например, это будет очень удобным при составлении прайс-листов товаров или услуг вашей компании. Для этих целей используется выпадающий список, в котором будут перечислены все доступные позиции.
О том, как это сделать, знают не многие, и даже, если вы ежедневно пользуетесь файлами данного типа, вполне возможно, с этой функцией вы попросту еще не встречались на практике. Но, впрочем, тут нет ничего сложного.
Выделите все ячейки так, чтобы основное выделение было на заглавной. Далее в строке наименования ячейки введите наименование вашего списка и нажмите клавишу «Enter», чтобы заданное имя было присвоено ячейке. Назовем его «Продукты».
Теперь, после того как список создан, необходимо сделать его активным. Для этого нужно выделить курсором ячейку, в которой будет располагаться выпадающий список и в верхней панели отыскать пункт «Данные». Из предложенного выпадающего меню выберите пункт «Проверка» и откройте вкладку «Параметры». Тут необходимо выбрать тип данных в ячейке, а именно «Список».
Чтобы в выпадающем списке появился нужный перечень элементов, в поле источник введите наименование вашего списка (ячейки), перед которым поставьте знак равенства «= Продукты», а затем нажмите кнопку подтверждения изменений «Ок». Список готов.
Помимо этого существует еще один способ сделать выпадающий список в для каталогов интернет-магазинов. Для этого необходимо открыть вкладку «Разработчик», которую можно активировать в настройках программы. На вкладке выберите кнопку «Вставить» и в ней найдите пиктограмму «Список».
Нажмите на неё, а затем кликните курсором на поле листа. Появится значок списка, который нужно привязать к ячейкам. Нажмите на значок списка правой кнопкой манипулятора мыши и выберите из предложенного списка «формат объекта».
В поле «Формировать список по диапазону» щелкните курсором, а затем выберите диапазон ячеек, в которых находятся элементы списка и нажмите «Ok». Теперь можно изменить размер поля списка, выделив его правой кнопкой мыши, а затем переместить его в нужную зону документа.
Этот вариант позволяет создать выпадающий список без привязки к конкретной ячейке, что в некоторых ситуациях весьма удобно.