Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации

Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации

Женщина за ПК в офисе

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Для создания презентаций в ОС «Windows», как правило, используется программа «Microsoft Power Point», однако, в некоторых случаях гораздо удобнее создать основной материал в «Microsoft Word» и только потом конвертировать его в файл презентации.

Итак, создайте документ «Word» и переверните страницу в альбомное ориентирование. Добавьте нужный текст копированием или набрав с клавиатуры. Для создания визуальных эффектов, выделения основных мыслей и т. д. используйте панель форматирования, придавая шрифту различный стиль, размер и цветовое оформление. Также можно сделать различное выравнивание текста.

При добавлении иллюстраций, для сохранения их положения на странице выберите наиболее подходящий тип привязки. Например, если это изображение должно идти рядом с определенным текстом, нужно сделать привязку к тексту. Если же это фоновая подложка, привязку выполняют относительно станицы. Также в Microsoft Word можно дополнительно к картинкам сделать сноски и подписи.

Для выделения текста и наглядного представления информации будет полезна и панель «рисование», где можно выбрать разнообразные автофигуры. Для общего оформления страницы презентации можно сделать различные художественные рамки, предложенные в стандартном наборе шаблонов. (к слову, тут даже представлено несколько видов небольших анимаций для шрифтов, что сделает презентацию более яркой).

В стандартном формате «DOC» презентацию невозможно представить в виде набора слайдов, а потому нужно сохранить документ в виде веб-страницы или XML-документа. Сделать это можно через меню «Файл», а затем — «Сохранить как».

Сохранение Word  в .pdf

Чтобы преобразовать созданную презентацию из формата «DOC» для раскрытия в программе Power Point, можно экспортировать документ в файл формата «PDF», что сохранит информацию и изображение на страницах в нужном для вас положении. Для этого нажмите «Файл», а после этого — «Экспорт в PDF» и сохраните презентацию под нужным наименованием.

Теперь можно либо просто демонстрировать страницы при помощи программы «Adobe Acrobat Reader», либо с ее помощью конвертировать файл в презентацию «Power Point» (откройте файл и перейдите по цепочке «Инструменты → Редактирование → Экспорт в Power Point», после чего сохраните файл в удобном для вас месте.)

Данный способ очень прост, если вы привыкли работать в программе «Microsoft Word». Более того, он позволяет быстро преобразовать готовый текстовый документ в отличную презентацию.

Дискуссия по теме