Здравствуйте, уважаемые читатели!
Современные табличные редакторы раскрывают большие возможности для любого пользователя.
Так, например, с помощью самой обычной программы «Microsoft Excel» можно составить списки покупок или каталог домашней библиотеки и даже спланировать бюджет, представив все в наглядной и простой форме.
Впрочем, на практике о возможностях вставки диаграмм/графиков в Excel знает далеко не каждый. А ведь в этом нет ничего сложного.
Например, составим таблицу из двух вертикальных столбцов с указанием позиций:
Далее выделите ячейки таблицы с заголовками при помощи манипулятора мыши и нажмите на панели инструментов кнопку «Диаграммы». Если на панели найти такой значок не удается, можно перейти по выпадающему списку «Вставка» и выбрать в нем данный пункт:
После этого в вашем документе автоматически появится сама диаграмма, а также окно настроек, в котором можно выбрать ее тип, а также внести дополнительную информацию:
- Заголовки и подзаголовки. Наименование диаграммы и дополнительные сведения.
- Наименования осей. Если таблица изначально представлена в виде одних числовых значений, подписи на диаграмме автоматически отсутствуют и вместо нижнего ряда отображается простая нумерация... В этом случае в настройках диаграммы можно внести нужные подписи осей.
- Легенда. Информация, поясняющая, какими объектами и цветами проиллюстрированы определенные данные таблицы.
- Значения. В некоторых случаях для удобства восприятия данных можно подписать каждую точку ее числовым значением.
Если на диаграмме необходимо отобразить не один, а несколько показателей, например, в нашем случае пусть это будет расход, добавьте к основной таблице еще одну колонку и повторите уже известную вам последовательность действий.
Теперь на вашей диаграмме представлены более наглядные данные:
В некоторых случаях формат диаграммы может быть не очень удобным, особенно, если вам необходимо представить данные за какой-то временной промежуток. В этом случае больше подойдет отображение в виде графика. Делается это таким же образом, но в настройках диаграммы необходимо выбрать тип «График» или «Линии». При этом, график может быть представлен в различных форматах, которые редактируются в окне настроек диаграммы.
Полученный в примере график более наглядный, а значит можно нажать «Готово» и переместить диаграмму в нужное место документа перетаскиванием.