Как сделать диаграмму в «Excel» в удобной форме

Как сделать диаграмму в «Excel» в удобной форме

Диаграмма на мониторе планшета

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Современные табличные редакторы раскрывают большие возможности для любого пользователя.

Так, например, с помощью самой обычной программы «Microsoft Excel» можно составить списки покупок или каталог домашней библиотеки и даже спланировать бюджет, представив все в наглядной и простой форме.

Впрочем, на практике о возможностях вставки диаграмм/графиков в Excel знает далеко не каждый. А ведь в этом нет ничего сложного.

Внесение значений для диаграммы

Например, составим таблицу из двух вертикальных столбцов с указанием позиций:

Построение диаграммы

Далее выделите ячейки таблицы с заголовками при помощи манипулятора мыши и нажмите на панели инструментов кнопку «Диаграммы». Если на панели найти такой значок не удается, можно перейти по выпадающему списку «Вставка» и выбрать в нем данный пункт:

Подписи диаграммы

После этого в вашем документе автоматически появится сама диаграмма, а также окно настроек, в котором можно выбрать ее тип, а также внести дополнительную информацию:

  • Заголовки и подзаголовки. Наименование диаграммы и дополнительные сведения.
  • Наименования осей. Если таблица изначально представлена в виде одних числовых значений, подписи на диаграмме автоматически отсутствуют и вместо нижнего ряда отображается простая нумерация... В этом случае в настройках диаграммы можно внести нужные подписи осей.
  • Легенда. Информация, поясняющая, какими объектами и цветами проиллюстрированы определенные данные таблицы.
  • Значения. В некоторых случаях для удобства восприятия данных можно подписать каждую точку ее числовым значением.

Готовый простой объект

Если на диаграмме необходимо отобразить не один, а несколько показателей, например, в нашем случае пусть это будет расход, добавьте к основной таблице еще одну колонку и повторите уже известную вам последовательность действий.

Данные для сравнительного анализа

Теперь на вашей диаграмме представлены более наглядные данные:

Сравнительная диаграмма

В некоторых случаях формат диаграммы может быть не очень удобным, особенно, если вам необходимо представить данные за какой-то временной промежуток. В этом случае больше подойдет отображение в виде графика. Делается это таким же образом, но в настройках диаграммы необходимо выбрать тип «График» или «Линии». При этом, график может быть представлен в различных форматах, которые редактируются в окне настроек диаграммы.

График

Полученный в примере график более наглядный, а значит можно нажать «Готово» и переместить диаграмму в нужное место документа перетаскиванием.

Дискуссия по теме